photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

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Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Exploitation eau : - Suivi technique, financier, contractuel concernant la gestion qualitative et quantitative : visite régulière des dispositifs de protection et de mesures (barrages, bassins dépollution, stations d'alerte), contrôle de la gestion des niveaux des plans et stratégie de prélèvement - Pilotage de l'entretien de la végétation aux abords - Pilotage des observatoires « qualité » et « quantité » - Relations avec les usagers (pêcheurs, naturalistes, sports), contrôles de l'application de la réglementation, participation au suivi et évaluation de la mise en œuvre des actions - Constat d'infraction au titre du pouvoir de police assainissement Exploitation barrages : - Contrôle technique de l'exploitant concernant la gestion des barrages : visite des ouvrages, contrôle de la mise en œuvre des actions et travaux confiés à l'exploitant, vérification de la mise à disposition des données d'auscultation au suivi des barrages, - Pilotage des missions externalisées d'assistance au suivi des barrages, et des prestations d'auscultation : consultation des prestataires (bureaux d'études, géomètres spécialisés, etc.), suivi technique et financier des prestations, participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) *** Handi Interim recrute pour un de ses clients H/F : Un(e) assistant(e) de responsable administratif(ve) et financier(e) Vos missions : - Hygiène, qualité, traçabilité, ordonnancement : Faire appliquer et transmettre les règles HACCP conformes et la règlementation de la profession - Collaborer avec les service qualité, l'enregistrement des productions, le respect et suivi des procédures - Contrôler le suivi qualité extérieur, analyses laboratoire et accompagnement, veiller au respect du budget annuel - Enregistrement de la maintenance des équipements et matériels, vérifications de la bonne réalisation des interventions, informer la commission concernée - Enregistrement des achats Administratif comptabilité : - Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions...) - Facturation, suivi et vérification - Suivi des comptes clients - Suivi comptable caisse, application de la procédure de gestion des erreurs de caisse - Contrôle de remise en banque - Classement et enregistrement des bons d'interventions -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d'analyses) et au Chuv-Ac (Centre hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie). Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie clinique, biologie clinique, infectiologie). Le Chuv-Ac regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du secrétariat médical du BioPôle : - Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle - Enregistrer les analyses, vérifier la facturation - Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres. Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes : 1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions -Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation -Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...) -Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions -Contacts partenaires et prestataires -Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions -Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de NANTES un Conseiller Commercial en formation H/F en contrat CDI. Description du poste : Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : - Participer à la promotion des activités de l'établissement, - Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venteuil, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif comptable (H/F) -Gestion des factures : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs et clients. -Suivi des paiements : Gestion des relances de paiements et suivi des encaissements. -Saisie comptable : Saisie des écritures comptables et tenue des livres comptables. -Préparation des déclarations fiscales : Aide à la préparation et au dépôt des déclarations de TVA, IS, etc. -Gestion de la trésorerie : Suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des dépenses. -Suivi des comptes clients et fournisseurs : Relance des factures impayées et mise à jour des informations financières. -Préparation des documents pour le bilan : Collaboration avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes. -Gestion administrative : Classement, archivage et gestion des documents comptables et fiscaux. -Suivi budgétaire : Aide à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. -Gestion des notes de frais : Vérification et validation des notes de frais des employés. -Formation : -Bac 2 en comptabilité, gestion, ou administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roézé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Commune dynamique de 2 700 habitants dans la Communauté de Communes du Val de Sarthe, à 15 km du Mans, dans la Sarthe (72) la ville de Roëzé-sur-Sarthe se situe entre ville et campagne, offrant à la fois des sites touristiques et un tissu économique dynamique. La commune vient de finaliser plusieurs projets : dynamisation commerciale et touristique du centre bourg (requalification de la place de l'Eglise, construction de 2 unités commerciales), extension du vestiaire foot, rénovation de l'éclairage public). D'ici la fin du mandat, l'équipe municipale souhaite finaliser l'écriture du Plan Communal de Sauvegarde, mettre en place la gestion différenciée des espaces verts, l'évolution des techniques et du matériel d'entretien des locaux, poursuivre le travail engagé sur la formalisation ou la mise à jour des procédures administratives. Les projets de la collectivité sont travaillés au sein de commissions de travail : Finances, Travaux et Environnement, Vie scolaire, enfance, jeunesse et citoyenneté, Manifestations et patrimoine, Culture et cadre de vie, Vie sportive, et Dynamique commerciale. Suite à une mobilité interne, la Mairie de Roëzé-sur-Sarthe recrute un agent administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence LEADER recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à ROGERVILLE 76700 FR. Vos missions consistent à : - Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL). - Règlements fournisseurs par virement selon les échéances. - Vérification des imputations comptables lors du transfert des factures clients de l'ERP vers ANAEL avant validation en comptabilité. - Comptabilisation et lettrage des règlements clients. - Suivi des créances clients selon les échéances, avec relances. - Mise à jour et suivi mensuel du chiffre d'affaires par client. - Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc. - Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant). - Suivi des congés payés (CP). - Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages. - Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim. -[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Administrations - Institutions

Bort-les-Orgues, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

***** POSTE STATUAIRE ***** Sans concours, recrutement contractuel Prise de poste : 17/02/2025 Date limite des candidatures : 23/01/2025 Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser à Monsieur le Maire de BORT-LES-ORGUES, par courrier, sous pli "PERSONNEL ET CONFIDENTIEL", à l'adresse suivante : Mairie de BORT-LES-ORGUES 33 place du 19-Octobre-1943 19110 BORT-LES-ORGUES La Commune de BORT-LES-ORGUES (2540 habitants) recrute un Directeur Général des Services (h/f). Le DGS assure les fonctions de Directeur administratif et financier en concertation avec l'autorité territoriale. Il assure également les fonctions de Directeur des ressources humaines pour l'ensemble du personnel en concertation avec l'autorité territoriale. Il est par ailleurs le principal collaborateur du Maire et l'interlocuteur privilégié des élus municipaux, des services de l'Etat, la Région, le Département, la Communauté de Communes, le Trésor Public, les établissements publics et institutionnels. Positionnement hiérarchique : collaborateur direct du Maire. Missions / conditions d'exercice Le DGS dispose d'une équipe d'administration générale de 8 agents. Ses missions sont les suivantes : -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement France Horizon Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chef(fe) de services généraux et administratifs pour l'ensemble de l'établissement, poste basé à Pessac. Sous la responsabilité de la directrice régionale et en lien avec l'équipe d'encadrement, il / elle aura les missions suivantes : - encadrer et manager l'équipe administrative et technique, comprenant l'accueil, les moyens généraux, la gestion locative et les ressources humaines - mise en place et suivi des procédures, - Animation et coordinations des équipes pluridisciplinaires - suivi du parc de logements (captation, contrats, aménagement, suivi technique, assurance, ...) - suivi des commandes / fournisseurs / facturation - mise en place et suivi des tableaux de bord, logiciels métier - Démarche qualité - budget : réalisation et suivi des demandes de subvention Une connaissance du secteur de l'accueil, l'hébergement et l'insertion serait un plus.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ces formations sont destinées aux salarié(e)s, aux entreprises ainsi qu'aux demandeur(euse)s d'emploi. Chaque année, plus de 2500 stagiaires sont accueillis sur nos différents sites régionaux, grâce à l'engagement de près de 300 membres permanents. Le Greta Centre-Val de Loire recrute pour son site d'Orléans un(e) Assistant(e) de formation. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et financière des actions de formation Vos missions et activités : Accueil et information des publics - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, des stagiaires, des partenaires - Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits - Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées. - Participation à des réunions d'information et à des manifestations (JPO, salons, forums) - Préparer et diffuser des mailings - Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients. Accompagnement des stagiaires et suivi des dossiers : - Anticiper, préparer, constituer et gérer les dossiers administratifs de recrutements des candidats - Constituer les différents[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long. Missions Sous l'autorité de la Direction, - Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs. - Assure la tenue des dossiers pédagogiques - Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale - Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning - Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime). - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes. - Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AGENT EXPLOITATION TECHNICO-COMMERCIAL TRANSPORT F/H OLANO PROVENCE - 13310 Saint-Martin-de-Crau OLANO Provence, spécialiste du transport routier de marchandises, recherche un AGENT EXPLOITATION TECHNICO-COMMERCIAL TRANSPORT (F/H). Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice d'Exploitation, vous aurez pour mission principale de piloter, superviser, coordonner et assurer l'ensemble des opérations transport, tant sur l'activité zone longue que sur l'activité régionale dédiée au transport de produits carnés. Véritable relais de la Directrice d'Exploitation, vous coordonnerez l'ensemble des opérations de transport en assurant notamment les missions suivantes : Gestion des demandes clients : Représenter l'entreprise et entretenir de bonnes relations avec les clients Collecter les demandes clients et organiser le transport dans le respect des procédures Proposer des solutions techniques (itinéraires, arrêts, fréquence de passage.) Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes de transport Enregistrer et traiter les anomalies ou litiges Utiliser les logiciels et plateformes de suivi livraison ou prise de rendre-vous demandés par les clients Transmettre au service[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de performance

Contrôleur / Contrôleuse de performance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du nucléaire, un-e contrôleur-euse qualité documentaire en fonction du profil et de l'expérience. vous êtes issu de formation bac +2 dans le domaine de la mécanique, chaudronnerie ou tuyauterie ) le controleur qualité assure le suivi et le contrôle documentaire pendant toute la réalisation afin de sécuriser la compilation du rapport de fin de fabrication Les différentes tâches à réaliser sont les suivantes : - spécifications techniques - procédures (épreuve, serrage de couple) - dossier de suivi de fabrication - FSS fiche suivi soudage - procès verbaux - RFF (dossier de fin de fabrication) - lecture et compréhension cahier de soudage - COFREND PT - suivi et contrôle avancement des produits - Assurer le suivi des réparations - Réalisation des ressuages des soudures Les avantages CRIT inclus sont les suivants : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Épargne Temps (CET) déblocable à tout moment.

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Responsable comptabilité publique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, vous serez responsable de l'équipe comptable avec l'appui d'un(e) comptable(e) administratif et financier en lien direct avec la Directrice Générale et le Président pour élaborer les budgets, préparer le compte financier et assurer en particulier la comptabilité fournisseurs et clients. Vous assurez la gestion budgétaire et comptable de la Chambre d'agriculture composée de 65 salariés (CDI et CDD), dotée d'un budget annuel de 7,5 millions d'euros. Les Missions : Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale, vous serez en charge, des missions suivantes : - Réaliser l'ensemble des opérations comptables (charges, produits, trésorerie, opérations diverses) selon les règles de la comptabilité publique et en lien avec les services opérationnels, - Etablir les tableaux budgétaires, - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.) - Assurer les relations avec les fournisseurs et les clients, - Réaliser les opérations de mandatement et ordre de recette et des opérations de prise en charge dans le cadre fixé par l'agent comptable, - Suivre les opérations de[...]

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Chargé / Chargée d'études économiques en agriculture

Emploi

Mûrs-Erigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le GABB Anjou structure de développement de l'agriculture biologique à vocation départementale, propose un poste en CDI dans le cadre du remplacement d'une salariée. MISSIONS : En lien avec l'équipe salariée et le Conseil d'Administration, le.la coordinateur-trice aura en charge : L'animation du projet associatif (indicatif 25%) - Préparation et animation du Conseil d'administration et du Bureau avec les Co-présidentes - Finalisation des comptes-rendus - Mise en œuvre des décisions et suivi des actions - Préparation et animation de l'assemblée générale annuelle L'animation et la supervision de l'équipe salariale (indicatif 25%) - Animation de la vie d'équipe, réunions d'équipes, plans de charges, accompagnement des neuf salariés dans leurs missions, entretiens annuels. - Organisation des recrutements, tuilage des nouveaux salariés - Organisation des entretiens professionnels - Veille réglementaire et suivi des questions sociales et administratives en lien avec la FNAB et le réseau CAB (accord FNAB, mutuelle) La gestion du budget / des adhésions / la stratégie de financements (indicatif 25%) - Gestion budgétaire (en lien avec la comptabilité) : suivi du budget prévisionnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Fort des compétences de sa filiale de démolition XARDEL DÉMOLITION, acquise en 2011, COSTANTINI est en mesure de réaliser tous types de travaux de démolition et de déconstruction sélective, jusqu'au tri et la revalorisation des matériaux. Avec un parc matériel spécifique de plus de 30 machines et une équipe d'opérateurs confirmés, nous sommes capables de proposer des solutions techniques à des démolitions d'immeubles de plus de 30 mètres de hauteur, des ouvrages d'art de tous types, des usines, des maisons individuelles ou même des démolitions intérieures pour réhabilitation. Nous sommes également en mesure de réaliser des travaux de désamiantage intérieurs ou extérieurs dans le cadre de nos opérations de démolition. La démolition est un métier technique et parfois complexe. Nous avons le savoir-faire et les moyens techniques pour vous accompagner dans vos travaux futurs. Responsabilités : En tant qu'Assistant-e Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition : 1) Support administratif : - Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du CH SARREBOURG (590 agents) et du CRS SAINT LUC (290 agents), sous l'autorité de la responsable du service, composée de 7 personnes. Le gestionnaire protection sociale a pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la saisie et la gestion administrative des absences (maladies, maternité.), Assurer le suivi et la préparation des dossiers CLM, CLD, pour le conseil médical, Assurer le suivi et la préparation des dossiers maladies professionnelles, allocation temporaire d'invalidité, pour le conseil médical et assureur (SOFAXIS), Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques, Instruire les déclarations d'accidents de service, de trajets et les accidents d'exposition au sang, Participer au groupe d'analyse des accidents de service et trajets, Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales, Préparer les dossiers relatifs à la retraite pour invalidité, Assurer le suivi et la présentation des dossiers en CREME (Commission de Retour à l'Emploi[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Gruffy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Poste à 32H sur 4 jours ou 35H par semaine. Cadre de travail privilégié en zone rurale. Missions : * Carrière/statut/retraite : Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD : - Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité), - Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats, - Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE, - Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi), - Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension, - Assurer la communication[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Propriété viticole de Provence recherche sa/son « Responsable Administration & Finances ». Sous l'autorité du Directeur, vous prendrez en charge la gestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe (comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes. Le poste pourra être proposé en 4/5 si demandé par le candidat . Les missions essentielles seront : Comptabilité - Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs. - Effectuer le suivi de la trésorerie : états de rapprochement, virements, prévisionnels... - Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales. - Respecter les procédures de contrôle interne groupe. - Produire des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l'offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l'établissement. Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprentis (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR). Mission du service : Il permet à un adulte salarié ou demandeur d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle : - Par des diplômes nationaux, des Diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ; - Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.) Le SFTLV est le seul service de l'Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l'audit de suivi a été réalisé en février 2023. Missions du poste : Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2025-02 - RH89 à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne@urssaf.fr L'Urssaf Bourgogne (300 salariés - 6 sites) recrute un(e) gestionnaire RH sur les activités de formation professionnelle, au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site d'Auxerre. Composé de 8 personnes, le service RH est en charge : De contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'Organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel D'assurer la gestion administrative du personnel De concourir au développement et à l'optimisation des ressources humaines de l'organisme D'élaborer le plan de formation de l'organisme et d'en suivre sa mise en oeuvre D'accompagner chaque salarié dans le périmètre couvert par la fonction RH « À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail ». MISSION/ ACTIVITES Au service de l'ensemble des salariés de l'Urssaf Bourgogne sans restriction de site de rattachement, et sous la responsabilité du responsable de service basé à Dijon, vos missions[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de répondre à notre croissance, nous recherchons activement notre prochain/e Assistant/e de formation pour rejoindre notre équipe administrative Vos missions sont : Véritable interface entre les stagiaires et l'équipe de Business K Concept, l'Assistant/e de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. ACCUEIL : - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations POEI et POEC - Collabore à la réponse client (données administratives). - Participe en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action. - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes. 2 / Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage. - Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) -[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA. VOTRE FUTURE EQUIPE La Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique cherche un professionnel qui soit à la fois dessinateur projeteur et chargé de travaux, pour participer à la réalisation de travaux neufs et de rénovations des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable des services techniques vous travaillerez conjointement avec un chargé de maintenance, un chargé de travaux et un conducteur d'opération ainsi qu'avec les professionnels des différents ateliers. VOS PRINCIPALES MISSIONS Missions de dessinateur - projeteur tous corps d'état - Élaboration et mise à jour de schémas, de plans techniques et de plans de bâtiment à destination des techniciens des services techniques et/ou de professionnels extérieurs, dans le cadre d'intervention programmées et de projets - Réalisation de plans architecturaux à destination des autres professionnels[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le /La responsable du service technique est en charge de la gestion des domaines suivants : - Interventions techniques (sur les équipements communautaires et interventions en communes), - Gestion du patrimoine communautaire (locaux administratifs et techniques, ZAE (Zone d'activité économique), centre aquatique exploité en délégation de service public) - Évaluation et mise en œuvre de la politique d'accessibilité des bâtiments et équipements communautaires. - Supervision du parc automobile intercommunal. Il/Elle assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice Générale des services. Il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié/e pour le suivi des projets techniques. Le/la responsable des services techniques est en lien avec les élus et les usagers et doit donc disposer de qualités relationnelles confirmées. Il doit également savoir manager une équipe. Missions / conditions d'exercice : - Réaliser l'interface entre la Directrice Générale des services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité); - Rendre compte du fonctionnement du service à la Direction et assurer le contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport et sous l'autorité de la Responsable du Service des Sports et de l'Evènementiel, vous participerez au déploiement de la politique sportive et particulièrement sur la réflexion, la prospective et le bencharmaking des thématiques définis par le document cadre de référence (sport - santé, intégration par le sport, sport scolaire, sport - spectacle). Vous proposerez annuellement et particulièrement pour la préparation budgétaire, des animations entrant dans le cadre de la politique sportive définie et en tenant compte de l'actualité nationale et internationale. Vous assurerez l'organisation et le suivi opérationnel des projets et des dispositifs évènementiels et sportifs de la Ville de Saint-Dizier et de la Communauté d'Agglomération et vous mettrez en place des outils de suivi, de compte-rendu, de partage d'information, de bilan et d'évaluation des projets portés par la collectivité. Vous participerez à la valorisation des actions évènementielles, au suivi des opérations de communication et accompagnerez les porteurs de projets partenaires. Tant pour les projets évènementiels et sportifs portés directement par les collectivités[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Pilotage et Suivi Technique des Projets d'Équipements : Études de Faisabilité Approfondies : Réaliser des études techniques détaillées à l'aide du logiciel interne Jige, en analysant les aspects mécaniques, dimensionnels et de performance des équipements. Validation Technique des Dossiers Clients : Examiner et valider les spécifications techniques des châssis et des équipements, en collaboration avec les commerciaux, en mettant l'accent sur la compréhension des besoins et la compatibilité technique. Suivi de Développement et Prototypage : Assurer le suivi technique des projets, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation des prototypes, en veillant à la qualité, aux performances et à la faisabilité. Analyse et Résolution des Problèmes Techniques : Identifier et résoudre les problèmes techniques rencontrés en cours de projet, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Amélioration Continue : Proposer des améliorations techniques pour optimiser la performance, la fiabilité et la facilité d'utilisation des équipements. Gestion des Homologations (Avec une approche technique) : Vérification de la Conformité Technique des Châssis : Évaluer la conformité[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment). Missions : Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX - Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés - Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.) - Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics. - Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière - Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation). - Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction) -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client, une grande institution bancaire, un gestionnaire immobilier pour rejoindre son équipe spécialisée dans l'immobilier. Ce client de renom propose des solutions financières et immobilières innovantes, et offre un environnement dynamique et stimulant pour ses collaborateurs.En tant que Gestionnaire immobilier vous missions serons les suivantes : - Revue des contrats et tarifs des prestataires cherche et identification de nouveaux partenaires pour répondre aux besoins de l'entreprise. - Benchmark des prestations et coûts : Comparaison des prestations proposées par différents prestataires afin de garantir la compétitivité des coûts. - Négociations tarifaires : Conduite des négociations pour obtenir les meilleures conditions tarifaires auprès des fournisseurs et prestataires. - Cartographie et répartition géographique des fournisseurs : Élaboration d'une cartographie des prestataires et gestion de leur répartition géographique pour optimiser la couverture des besoins. - Rédaction des contrats en lien avec les achats : Collaboration avec les services achats pour la rédaction et la mise en place des contrats fournisseurs. - Mise[...]

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Responsable d'atelier de blanchisserie industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Kliff par Randstad agence d'intérim dédiée uniquement aux personnes reconnus travailleurs handicapés recherche pour l'un de ses clients un chef d'équipe en blanchisserie sur Claye Souilly (77). Sous la responsabilité du Chef d'Atelier, vous avez en charge la supervision des agents de production, l'organisation de la production et la répartition des tâches en zones propre et sale. Vous avez la charge de la bonne marche en avant de la production, sous la responsabilité du Chef d'atelier. Vos missions principales : - Encadre les agents de production - Assure l'accompagnement à la prise de poste des agents de production - Participe à l'élaboration et au suivi des plannings de production - Gère les plannings des agents de production (suivi des horaires, organisation des congés, etc.) - Organise et réalise les entretiens individuels et professionnels des agents de production Activité : - Organise l'atelier en fonction des moyens techniques et humains (répartition des postes, etc.) - Participe au suivi des relations clientèles (demandes, réclamations clients) - Participe aux opérations de production - Participe aux opérations de contrôle (bactériologique.) - Assure le respect[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La SDAT (Solidarité, Dignité, Accompagnements, Travail), Association dijonnaise agissant dans le champ de l'insertion sociale et professionnelle recherche pour son siège administratif : 1 GESTIONNAIRE RH H/F CDI - Temps plein A pourvoir rapidement à Dijon (21) Missions : Intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, dans le respect des valeurs de l'Association définies dans le Projet Associatif, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative du recrutement et de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Rédiger et publier des offres d'emploi sur différents jobboards, trier les CV, prendre rendez-vous avec les candidats, répondre aux candidats, calculer et rédiger les promesses d'embauche - Accueillir les nouveaux collaborateurs : accueillir physiquement les nouveaux entrants et leur expliquer les documents RH (bulletins d'absence, mutuelle.), leur transmettre le livret d'accueil salarié et répondre à leurs questions - Communication des mouvements du personnel à l'ensemble des salariés - Traiter les demandes de stages/alternances/services civiques Gestion administrative du personnel -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intégrez les services supports de l'association assurant la gestion de 18 établissements et de 170 salariés. Vous travaillez en collaboration avec les responsables de service. Equipe de 2 personnes, avec en moyenne 280 bulletins de salaire par mois. Selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique ressources humaines de la structure, vos missions sont les suivantes : 1/ Gestion PAIE-RH : - Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée du salarié à son départ le cas échéant - Traiter le courrier administratif - Réaliser les déclarations d'embauche - Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations) - Gérer le suivi des absences et des IJSS, les dossiers de mutuelle et de prévoyance - Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux et le suivi des visites médicales - Gérer le suivi des éléments variables de paie et établir les bulletins de paie sur Silae 2/ Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe - Présélectionner les candidatures et organiser[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec l'équipe du Mouvement associatif Centre-Val de Loire et les instances, le/la Responsable Financier.e et Ingénierie de projets apportera sa contribution aux activités développées par le Mouvement associatif Centre-Val de Loire sur les missions suivantes : 1. Assurer la fonction de Responsable Administratif et Financier en interne (25%) - Superviser la gestion administrative et financière de l'association - Élaborer et suivre les budgets, y compris les demandes de financements européens - Assurer le suivi de trésorerie et gérer les relations avec les partenaires financiers - Préparer les demandes de financement - Suivre les conventions avec les réseaux et les partenariats/consortium - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs et/ou outils de suivi - Assurer le reporting auprès de la direction - Établir les prévisions budgétaires et analyser la situation financière 2. Renforcer l'accès des réseaux associatifs régionaux aux financements européens et participer aux instances de concertation et de consultation des fonds européens (15%) - Etablissement d'une veille sur les financements accessibles aux[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Alençon, 61, Orne, Normandie

Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? Chez Transdev, nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour. Ainsi, nous sommes fières d'être utiles aux autres et d'avoir un impact positif la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer. Votre destination TNI Orne compte environ 160 collaborateurs, répartis sur 3 sites : Alençon, Flers et Argentan. Le pôle administratif (Direction, RH, exploitation, atelier et commercial) est basé sur le site d'Alençon. Nous exploitons le réseau NOMAD avec les lignes régulières interurbaines dans l'Orne, les lignes scolaires du département. Pour l'agglomération de Flers, nous exploitons, en complément des lignes régulières et scolaires, la DSP du réseau urbain "NEMUS". Rattaché hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la correspondante ressources humaines de l'entité, vous êtes chargé de conduire la politique opérationnelle des Ressources Humaines.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupement de Développement Agricole du Cru Banyuls et des Albères ( GDA) recrute un(e) conseiller(e) agricole spécialisé(e) en viticulture. Missions : - Assurer un appui technique : individuel et collectif auprès des agriculteurs de la communauté de communes. Suivi des dossiers JA - Réaliser des observations au vignoble : suivi des stades phénologiques et contrôles de maturité sur un réseau de parcelles de références. Suivi épidémiologique sur le territoire (observations et relevé de pièges). Suivi et animation de périmètre de confusion sexuelle. Mise en œuvre des prospections xylella fastidiosa et flavescence dorée avec la FDGDON. Suivi des calamités - Participer aux projets de territoire : Participation au suivi du captage prioritaire du Val Auger et participation au COPIL. - Participer à la mise en œuvre des actions techniques du Plan de Relance du Syndicat de Cru : étude relocalisation du vignoble (suivi de capteurs météo, identification du foncier disponible, étude pédologique), participation aux dégustations ODG, Gestion du risque incendie en collaboration avec le SDIS (vignes coupe-feu) - Contribuer au fonctionnement global de la structure : comptabilité, gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, sous la responsabilité de la direction, le collaborateur prend en charge le fonctionnement de l'activité de la mise à disposition (MAD) dans le cadre de l'agrément « Association Intermédiaire ». La mission : Suivi et coordination de la mise à disposition : -Est le relai entre la direction et les autres pôles et services pour ce qui concerne l'activité de mise à disposition,- -Assure un suivi global de l'ensemble des mises à disposition, -Réalise et fait réaliser les tâches administratives liées à la MAD (établissement des contrats et des ordres de missions, recueil et saisie des heures travaillées, visites médicales, déclarations d'embauches, demandes d'agréments, demandes d'acomptes, accidents de travail, certificats de travail.), le recueil et la transmission des données statistiques liés à l'activité, les tableaux de bord de suivi de l'activité, -Suit la fidélisation clientèle et le compte client. -Propose des actions pour améliorer la qualité de la MAD et de l'activité de la structure de manière générale, -Participe aux réunions liées au fonctionnement de la MAD et de coordination de l'activité de la structure, -Assure le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique au bon fonctionnement du service : * Gestion du courrier et des mails. * Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires. * Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.) * Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence Collaborer avec la Direction sur les projets techniques : * Rapport d'activité * Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité * Projet d'établissement * Les enquêtes de satisfaction * Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.) * Suivi des réclamations et des EIG * Suivi et mise en œuvre du PACQ Gérer la partie administrative de la formation : * Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord. * Remettre les convocations pour les formations. * Assurer le suivi administratif interne des formations. * Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -Le traitement des appels entrants de nos partenaires et des appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : ? Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules ? Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées ? Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées ? Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier ? Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers ? Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou la relation clients par téléphone Les activités principales étant le traitement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Cornillon-en-Trièves, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour soutenir le développement des Hautes Glaces, nous recherchons un.e assistant.e administratif et commercial. Cette personne reportera au Directeur de Production, et travaillera en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs tant en interne, qu'en externe afin de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées aux actions commerciales, logistiques, règlementations comptables, sociales, douanières, et assurancielles. Prise de poste au 01/03/2025 VOS MISSIONS : 1/ Commerciale : -Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion créances clients - Administration des ventes du caveau de dégustation - Suivi des dépôts vendeurs isérois 2/ Administrative et Financière - Suivi financier en lien avec les équipes comptables, participation à la tenue des comptes, et aux déclarations fiscales - Suivi des stocks, inventaire - Création des documents douaniers, déclarations mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante, suivi assurances 3/ Logistique : - Organisation des expéditions, gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges 4/ Ressources Humaines : - Suivi administratif du[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Qui sommes-nous ? Acteur majeur dans son domaine du process de la Haute Pression, Cinq Degrés Ouest (basée sur le port de pêche à Lorient) est spécialisée dans la transformation de coquillages et crustacés crus surgelés. Missions générales Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice ADV. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous supervisez deux assistantes ADV, et aurez en charge les missions suivantes : 1) Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients sur le territoire national, Europe, Suisse et grand export : - Réaliser la saisie de commandes (en frais et surgelé), l'optimisation, la confirmation clients, la saisie et vérification de la disponibilité des produis avec la production - Gestion des commandes GMS - Gestion documentaire (bons de livraison, packing list, factures, certificats, etc.) - Facturation - Organisation et suivi des livraisons en fonction du stock (dépôts internes et externes) - Affectation des transporteurs en fonction des délais imposés 2) Assurer le suivi et la gestion commerciale journalière des clients : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Gestion[...]

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Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal vous êtes chargé de : Assurer et surveiller l'exploitation/maintenance de la station d'épuration et des ouvrages/réseaux associés : o Assurer le bon fonctionnement technique des ouvrages et réseaux de la station de traitement (entretien, maintenance et surveillance) o Assurer les opérations d'exploitation (réaliser les contrôles et analyses de terrain, gérer les extractions, les analyses et l'évacuation/élimination des boues produites, assurer la bonne marche des installations placées sous sa responsabilité dont les paramètres de réglage, .) o Réaliser la maintenance préventive et curative sur les ouvrages d'assainissement o Utiliser/interpréter les outils de télésurveillance des installations et compléter les tableaux de suivis o Tenir et mettre à jour la documentation technique de la STEP Réaliser et assurer le suivi des mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglage des points de contrôle (suivi du processus de traitement) - consignation des interventions : o Réaliser les relevés des paramètres de fonctionnement de la STEP (débit, mesures analytique, tonnage des déchets) pour saisie dans le logiciel[...]

Ressources supplémentaires